個人情報保護法対策のポイント その3

入退室管理
Q1.関係者・部外者の識別ができますか。
「いいえ」の場合、部外者を識別できる規則を作成しましょう。
Q2.部外者を識別するための対策をとっていますか。
「いいえ」の場合、対策をとりましょう。
Q3.部外者の入退室記録を残していますか。
「いいえ」の場合、記録を残しましょう。
Q4.荷物・郵便の受け渡し場所は決められていますか。
「いいえ」の場合、部外者との接触場所を決めましょう。
Q5.清掃業者・メンテ業者・販売員・外交員の入室対応をしていますか。
「いいえ」の場合、部外者を一人で行動させることはなくしましょう。
Q6.個人情報の洗出しと特定ができていますか。
「いいえ」の場合、すぐにでも個人情報を特定しましょう。
Q7.個人情報の取扱いに関してリスク認識し対応していますか。
「いいえ」の場合、リスク分析と対応をあらかじめ決めましょう。