個人情報保護法対策のポイント その4

オフィスの整理整頓
Q1.机の上を整理整頓して帰宅していますか。
「いいえ」の場合、個人情報の扱いを意識して整理整頓しましょう。
Q2.退室時に、周辺に個人情報が出力された紙がないか確認していますか。
「いいえ」の場合、習慣として確認作業をしましょう。
Q3.ゴミがゴミ箱周辺に散らばっていないか注意していますか。
「いいえ」の場合、個人情報はゴミからでも漏洩することを意識しましょう。
Q4.記録媒体の私物持込は制限されていますか。
「いいえ」の場合、まず社内ルールを決めましょう。
Q5.保管庫の鍵管理は適切に行なわれていますか。
「いいえ」の場合、面倒な、ルーズな管理から個人情報が漏洩することを意識しましょう。
Q6.保管期間は決められていますか。
「いいえ」の場合、個人情報の管理ルールを決めましょう。
Q7.紙媒体・記録媒体の廃棄は適切に行っていますか。
「いいえ」の場合、廃棄ルールを決めましょう。